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Analyse der bestehenden Tenderprozesse. In Deiner Rolle analysierst Du zunächst die aktuellen Ausschreibungsaktivitäten unseres Tender-Managements in Europa, identifizierst Erfolgsfaktoren, Hindernisse und Prozesslücken und schaffst damit eine fundierte Basis für die weitere Steuerung internationaler Ausschreibungen.
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Aus Daten folgen Taten. Darauf aufbauend leitest Du Verbesserungspotenziale ab, um Ausschreibungen klar zu priorisieren, effektiv zu begegnen und inhaltlich auf relevante Vergabekriterien auszurichten. In Abstimmung mit der Geschäftsführung entwickelst Du europaweit gültige Best Practices, die den Ausschreibungserfolg nachhaltig erhöhen.
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Vertrieb empowern. Diese Standards übersetzt Du in praxisorientierte Handlungsempfehlungen und unterstützt unsere lokalen Vertriebsteams methodisch bei der fristgerechten Umsetzung relevanter Ausschreibungen (u.a. Preiskalkulationen, Sortimentspräsentationen, Prüfung technischer Produktdaten sowie rechtlicher Vorgaben).
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Schnittstellenmanagement. Neben dem Vertrieb bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams im Bereich Beschaffung, Sortimentsmanagement, Marketing und der IT, um frühzeitig erfolgskritische Anforderungen unserer Kunden an uns zu bewerten und diese in einen Projektplan zu überführen.
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Qualitätssicherung und Reporting. Du schaffst Transparenz über alle laufenden und abgeschlossenen Ausschreibungen in Europa, überwachst deren Status und Qualität und reportest regelmäßig an die Geschäftsführung.
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Wettbewerbs- und Markteinblicke. Mit den Standortverantwortlichen in Europa behältst Du Markttrends und Ausschreibungsaktivitäten relevanter Wettbewerber im Blick, stellst deren Relevanz für zukünftige Ausschreibungen dar und leitest Empfehlungen im Hinblick auf unsere Ausschreibungsstrategie ab.
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Praxisorientierte Trainings. Du stellst sicher, dass das Wissen rund um Ausschreibungen systematisch weiterentwickelt wird und stärkst durch Schulungen die Ausschreibungskompetenz unserer internationalen Vertriebsstandorte. Lessons-Learned-Formate sind für Dich eine Methode, um Erfahrungen in gezielte Optimierungen zu überführen.